Um funcionário filtra pelo próprio nome e ainda vê conversas de outras pessoas. Por quê?
O filtro também considera o responsável pelo contato, não apenas pelo lead ou negócio; uma opção por portal pode fazer o responsável pelo lead ou negócio prevalecer.
Porque o filtro "Assigned to" e o nível Only my records associam uma conversa ao responsável pelo lead ou negócio e ao responsável pelo contato do CRM. Um lead repassado a um colega continua visível para quem ainda é dono do contato, que é o que a maioria dos portais espera.
Se o seu processo atribui todos os contatos a um funcionário fixo enquanto os leads rodam entre a equipe, essa regra atrapalha. Mediante solicitação, podemos configurar o seu portal para que o responsável pelo contato só conte quando o cliente não tiver nenhum lead ou negócio aberto; caso contrário, o responsável pelo lead ou negócio prevalece. Escreva para o suporte informando o nome do seu portal.
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Um chat continuou vinculado ao negócio de outra pessoa. Posso mover a conversa para outro registro?
Sim: "Change record" no cabeçalho do chat vincula a conversa a outro registro; o histórico continua inteiro e os novos comentários da linha do tempo vão para o novo registro.
Os operadores podem alterar a etapa pelo chat. Posso ocultar esse botão?
Sim: Chat rules → Stage picker tem três níveis: todos, somente administradores ou oculto.