Chat Flows
Боты в WhatsApp: когда они запускаются, когда останавливаются, напоминания, реклама, источники и записи, которые они создают.
Боты в WhatsApp: когда они запускаются, когда останавливаются, напоминания, реклама, источники и записи, которые они создают.
Как сделать так, чтобы бот в WhatsApp останавливался, когда отвечает коллега?
Он останавливается сам: в каждом потоке по умолчанию включена опция "Stop when a colleague replies" — в настройках потока (Flow settings), в разделе Handover.
Бот запустился, когда клиент просто ответил на наше сообщение. Как этого избежать?
Оставьте включённой опцию "Flows do not start on a reply to your team" (включена по умолчанию): ответ в течение 72 часов после сообщения сотрудника не считается новым диалогом.
Как сделать так, чтобы бот писал только новым клиентам, а не тем, с кем мы уже общаемся?
Включите опцию "Only customers who never wrote to you before" на карточке Start: «новый» значит, что номер ни разу не обменивался сообщениями ни с одним из ваших номеров.
Можно ли запускать отдельный поток для каждого рекламного объявления в Meta?
Да: выберите "From a specific ad" на карточке Start и укажите идентификаторы объявлений. Несколько потоков могут использовать один номер — сработает самый конкретный.
Может ли бот отправить напоминание, если клиент не отвечает, и затем закрыть диалог?
Да: параметр "If no reply" в настройках потока или в вопросе задаёт напоминание через X минут, при необходимости — заключительное сообщение ещё через Y минут, после чего выполнение закрывается.
Как вставить шаг между двумя уже соединёнными шагами?
Наведите курсор на линию между шагами и нажмите появившуюся кнопку "+": новый шаг подключится автоматически.
В моём потоке 200 шагов. Как найти нужный?
Нажмите Ctrl+F в редакторе и введите слово из названия или текста шага: холст перейдёт к нему, а его связи подсветятся.
Может ли поток запрашивать данные во внешней системе через API?
Да, с помощью шага "HTTP request": любой REST-эндпоинт, переменные в URL, заголовки и тело запроса, а поля JSON передаются обратно в переменные потока.
Можно ли распределять новые диалоги по очереди между группой сотрудников?
Да: у шага "Assign to" есть режим ротации по упорядоченному списку до 50 сотрудников; у каждого шага свой счётчик.
Общий поток снова поприветствовал клиента сразу после того, как другой поток передал его сотруднику. Почему так вышло и как это остановить?
Поток "Any message" больше не запускается, пока на этом номере завершился любой поток за последние 72 часа; исправление встроено, настраивать ничего не нужно.
У лидов, созданных ботом, неправильный источник. Можно ли его выбрать?
Да: селектор "Source" на карточке Start задаёт источник CRM для каждой записи, которую создаёт поток; если выбор не сделан, применяется источник Open Line.
Поток создаёт новый лид, хотя у клиента уже есть открытая сделка. Можно ли привязать его к существующей?
Так и происходит: поток для лидов привязывается к открытой сделке контакта, иначе — к его открытому лиду, иначе — к открытому лиду с этим номером, и создаёт лид, только если ничего нет.
Центр помощи
Ответы на вопросы, которые клиенты задавали на самом деле, по одной странице на вопрос: что делает WASync, где нажимать и на какой странице продукта это описано.
Как сделать так, чтобы WhatsApp-бот остановился, когда отвечает коллега?
Он останавливается сам: в каждом потоке по умолчанию включён переключатель «Stop when a colleague replies» в разделе Flow settings → Handover.